Die mir auch völlig ok erscheint...Natürlich gebe ich keine Namen oder Orte an,,,
Sehr geehrter Herr Dittrich,
es liegt mir fern, Ihre Arbeit zu unterschätzen, im Gegenteil. Wenn Sie ein Buchprojekt über die Gattung Heros vorhaben, ist das ja ein nicht kleines Unterfangen, zu dem die umfassende Überprüfung des Typenmaterials, der Originalbeschreibung(en), etc. gehören. Das Anfertigen von Fotos ist dabei noch der geringste Aufwand. Wenn Sie unsere Bestände sehen – und auch das relevante Referenzmaterial – werden Sie sicher feststellen, dass Sie eine solches Vorhaben einige Zeit an unser Haus binden wird. Eine interessante, aber auch mühsame Aufgabe, die einfach aufgrund der beschränkten Kapazität der Sammlung geplant werden muss und kurzfristig nicht möglich ist.
Ich kann zu den Regeln in Berlin nichts sagen, ich bin an die Regeln des xxx für die Nutzung seiner Sammlungen gebunden. Bilder werden in der Regel durch uns angefertigt, die Bildrechte liegen ausnahmslos beim xxx und werden ausschließlich für wissenschaftliche Publikationen, vornehmlich in peer reviewed Journals, kostenfrei zu Verfügung gestellt. In allen anderen Fällen können Bilder nach Vereinbarung mit unserer Abteilung für Kommunikation & Medien entgeltlich zu Verfügung gestellt werden. Wenn es also nur darum geht, Fotos von Typen zu erhalten, können Sie uns gern eine Liste der benötigten Exponate zukommen lassen, die zuständige Abteilung wird sich gern mit ihnen in Verbindung setzen, um anfallende Kosten zu klären.
Eben habe ich Ihre Nachtragsmail erhalten, aber die Frage dürfte sich aus obigem ohnehin beantworten: Es bringt Ihnen nichts, wenn Sie zu kommen, nur um zu fotografieren, sie müssten in jedem Fall die Bildrechte an den Fotos an das xxx abtreten. Ich würde vorschlagen, Sie definieren, was Sie wie abgelichtet haben möchten und ich versuche, ein gutes Wort in Sachen Preis einzulegen. Vielleicht existieren ohnehin schon brauchbare Fotos, sie wurden letztes Jahr von zwei russischen Kollegen im Rahmen eines Digitalisierungs-Projekts bearbeitet, ob die bis Heros gekommen sind, ist leicht zu prüfen (wenn nein, kann ich das auch vorziehen, dann hätten wir auch Röntgen). Irgendwie werden wir die Aufnahmen für Ihr Buch schon hinbringen …
...ich möchte unbedingt Missverständnisse vermeiden, daher einige Anmerkungen: Die wissenschaftliche Fischsammlung kooperiert mit einschlägigen Institutionen bzw. deren Mitarbeitern auf der Basis des wechselseitigen Informationsaustauschs. Die Bearbeitung von Material ist nur auf dieser Basis vorgesehen. Ihre Mail bzw. die darin enthaltenen Informationen legen für mich den Schluss nahe, dass Ihr Buchprojekt ein privates Vorhaben ist, das sich an den Kreis der Aquarianer richtet. Ein natürlich begrüßenswertes Unterfangen, aber eines, das dem kommerziellen Bereich zuzuordnen ist. Ich muss Sie daher darauf hinweisen, dass weder das Anfertigen von Bildern noch die Bearbeitung von Material kostenfrei erfolgen kann. Sie sind herzlich eingeladen, sich die Bestände unserer Sammlung in den Depots vor Ort anzusehen, um sich einen Überblick zu verschaffen. Dafür reicht sicherlich ein halber Tag aus und sie würden wissen, was Sie im Fall des Falles erwartet. Dass Heckel in unserer Sammlung eine wichtige Rolle spielt, liegt ja auf der Hand. Für mögliche weitere Schritte, insbesondere auch das Anfertigen von Fotos, sind entsprechende vertragliche Vereinbarungen nötig, die sicherstellen, dass unserem Haus keine Kosten durch das Projekt entstehen. Wenn Sie Interesse an einem Kurzbesuch zur Klärung der Sache haben, sind Sie natürlich herzlich willkommen. Ich darf Sie bitten, mit unserem Sammlungsmanager, xxx xxxx , einen Termin zu vereinbaren. Für einen entsprechenden Kurzbesuch wird sich bestimmt eine Möglichkeit finden.
Mit freundlichen Grüßen
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